Семинар по делопроизводству

10.03.2023 для секретарей учреждений образования Гродненского района (лиц, ответственных за ведение общего делопроизводства) в зале заседаний Гродненского райисполкома состоялся семинар-практикум «Особенности организации и ведения общего делопроизводства в учреждении образования».

В мероприятии приняли участие представители 20 учреждений образования Гродненского района.

На семинаре рассмотрены вопросы:

1. Виды и формы бланков документов. Бланки документов с изображением Государственной герба Республики Беларусь.
2. Регистрация документов. Сроки исполнения.
3. Требования к текстам документов.
4. Требования к оформлению документов.
5. Составление номенклатуры дел учреждения образования.
6. Оформление отдельных видов документов, выписок из документов.
7. Изготовление и заверение копий документов.
8. Особенности оформления дел и передачи их в архив.

Методист государственного учреждения образования «Гродненский районный учебно-методический кабинет» Юшкевич Инна Витальевна акцентировала внимание на вопросах совершенствования организации контроля и соблюдения требований за исполнением поручений вышестоящих организаций, качества подготовки документов, соблюдения требований к их оформлению и структуре, об изменениях и дополнениях в документах, регламентирующих организацию и ведение делопроизводства в учреждении образования, обратила внимание присутствующих на частые ошибки, которые допускают учреждения образования при работе с документами, дала практические рекомендации.